批量分栏打印大量的Word文档(一张纸打印2页或多页内容)
打印文档是经常性工作,如果想分栏打印就需要提前做好设置,比如,1纸打印2页或多页,一个文件还好,大量文件要想分栏打印就很麻烦了,下面介绍一种可以批量分栏打印大量的Word文档的方法!
※ 操作步骤 ※:
1、安装《慧办公》软件后,打开Word,《慧办公》软件将出现在Word的功能区,如下图:
2、单击【批量打印】→【批量打印【高级/分栏】】,如下图:
3、在弹出窗体中,选择打印范围,和版式,如下图:
说明:
【打印页数】例1:第一页到第五页(1-5)例2:第一页到第三页和第五页(1-3,5)例3:第一页,第三页和第五页(1,3,5)
【版式】每版打印2页,即,每张纸打印2页内容,其他同理
【11,22,33】第一个文件打印多份后打印第二份 【123,123,123】全部文件打印完一份后,从第一个文件起继续打印下一份
【添加文件】一次性添加路径下的多个Word文件 >>>示例
【添加文件夹】选择一个文件夹,将文件夹下的所有Word文件 [含子文件夹内文件]全部添加到列表 >>>示例
排序_说明: <点击【排 序→】会在右侧展开排序的选项>
有 升序、 降序【普通排序】 位数不同的数字或文本数字_排序【特殊排序】三种方式
【位数不同的数字或文本数字_排序】一般A3,A1,A11,A2的升序排序结果是 A1,A11,A2,A3;如果要实现A1,A2,A3,A11形式的递增或递减排序,勾选此项
【位数不同的数字或文本数字_排序】→【数字样式】数字在文本内容的前面还是后面,如果是纯数字,默认即可
4、添加文件后,点击【开始打印】,效果如下:
5、打印中... 如果要终止打印则点击【取消打印】
『慧办公』(支持 Office 及 WPS)下载地址:
https://www.hbgsoft.com/
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